Antes de empezar. Este manual cubre el webmail de Zimbra. Las rutas para Clásica y Moderna se muestran por separado. Algunas funciones requieren que tu organización las habilite. Para Outlook y celulares, solicita a Engitech los parámetros de tu cuenta.
09 / Organización
Automatiza el orden con filtros
Aplica reglas para organizar el correo entrante.
GUÍA VISUAL
Así se hace, paso a paso.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1Asunto contiene: factura
01
Define una condición
Puedes usar una o varias condiciones.
eCloud · Correo
PASO 2Mover → Facturas
02
Elige qué hacer
Empieza con una acción reversible.
eCloud · Correo
PASO 3Filtro guardado
03
Activa y prueba
Comprueba el resultado con un mensaje nuevo.
INTERFAZ CLÁSICAPreferencias → Filtros. Revisa los filtros de entrada y el orden de aplicación.
INTERFAZ MODERNAConfiguración → Filtros → Añadir. El editor avanzado permite reglas con varias acciones.
Crea primero la carpeta de destino si quieres organizar mensajes en ella.
Abre Filtros y crea una regla con un nombre reconocible, por ejemplo «Facturas proveedor».
Define una condición precisa: remitente, asunto u otro dato. Decide si deben cumplirse todas las condiciones o cualquiera de ellas.
Configura la acción disponible, como mover a una carpeta o aplicar una etiqueta. Algunas acciones requieren el editor avanzado.
Guarda y activa la regla. Revisa su posición y si debe detener el procesamiento de otros filtros.
Prueba con un mensaje nuevo. No asumas que crear una regla reorganiza automáticamente todo el correo anterior; usa la opción de ejecutar sobre una carpeta únicamente si aparece y tras revisar la regla.
SIRemitente conocido
→
YAsunto: factura
→
ENTONCESMover a Facturas
Ten en cuentaEmpieza con acciones reversibles. No uses «Eliminar permanentemente» para probar una regla.
Guía de usuario final preparada para eCloud. Referencia: Zimbra Daffodil 10, interfaces clásica y moderna. Los nombres pueden variar por versión, idioma, permisos y configuración. No documenta la consola de administración de eCloud ni confirma funciones habilitadas en una cuenta concreta. Revisión editorial: 4 de octubre de 2026.