16 GUÍAS · CLÁSICA Y MODERNA · ACTUALIZADO 04 OCT 2026
Captura oficial de Zimbra / Synacor · CC BY-SA 4.0
Antes de empezar. Este manual cubre el webmail de Zimbra. Las rutas para Clásica y Moderna se muestran por separado. Algunas funciones requieren que tu organización las habilite. Para Outlook y celulares, solicita a Engitech los parámetros de tu cuenta.
Ubícate en tres clics
Selecciona una zona para conocer su función. Es una explicación interactiva; no se conecta a tu buzón.
Las carpetas agrupan los mensajes: Recibidos, Enviados, Borradores, Spam y Papelera. Aquí también aparecen las carpetas que tú creas.
01 / Primeros pasos
Ingresa a tu correo
Abre tu correo empresarial y reconoce la interfaz que estás utilizando.
GUÍA VISUAL
Así se hace, paso a paso.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1https://mail.tumail365.com/
01
Abre el portal
Comprueba la dirección antes de ingresar.
eCloud · Correo
PASO 2usuario@tuempresa.com
02
Escribe tu cuenta
Usa tu correo completo y tu contraseña.
eCloud · Correo
PASO 3Recibidos
03
Entra a tu bandeja
Al terminar, recuerda cerrar la sesión.
Captura oficial de referencia · Zimbra / Synacor · CC BY-SA 4.0. Interfaz en inglés; puede diferir de tu cuenta. Pulsa para ampliar.
INTERFAZ CLÁSICAEl cliente clásico organiza Correo, Contactos, Agenda y Preferencias mediante pestañas.
INTERFAZ MODERNAEl cliente moderno presenta accesos a las aplicaciones y un menú de configuración de la cuenta.
Abre mail.tumail365.com o la dirección de webmail que Engitech asignó a tu empresa. Comprueba el dominio antes de escribir tus credenciales.
Escribe tu dirección de correo completa y la contraseña asignada. No uses los datos de los ejemplos de este manual.
Si el acceso ofrece un selector de versión, elige Clásica o Moderna según las opciones habilitadas. No todas las instalaciones ofrecen ambas.
Pulsa Iniciar sesión. Si se solicita un cambio de contraseña o un segundo factor, completa ese paso antes de continuar.
Al terminar en un equipo compartido, usa Cerrar sesión desde el menú de tu cuenta. Cerrar la pestaña por sí solo no garantiza terminar la sesión.
Ten en cuentaNo marques «Mantener la sesión iniciada» en equipos públicos. Si olvidaste tu clave y no tienes recuperación habilitada, contacta al soporte autorizado.
Domina destinatarios, copias y respuestas sin confusiones.
GUÍA VISUAL
Así se hace, paso a paso.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1Para: cliente@example.com
01
Indica el destinatario
Comprueba la dirección completa.
eCloud · Correo
PASO 2Asunto: Propuesta de reunión
02
Escribe tu mensaje
Añade un asunto claro y el contenido.
eCloud · Correo
PASO 3Enviar → Enviados
03
Revisa y envía
Revisa destinatarios y adjuntos antes de enviar.
INTERFAZ CLÁSICACorreo → Nuevo mensaje. Las opciones de responder y reenviar están en la barra del mensaje.
INTERFAZ MODERNACorreo → Nuevo mensaje. Las opciones de respuesta aparecen en el mensaje o en su menú de acciones.
Pulsa Nuevo mensaje o redactar. En Para escribe el correo del destinatario principal y confirma cada dirección sugerida.
Usa CC para personas que deban quedar informadas. Usa CCO si necesitas que los demás destinatarios no vean las direcciones incluidas en ese campo.
Escribe un asunto breve y el contenido del mensaje. Revisa los archivos adjuntos y la firma antes de enviarlo.
Pulsa Enviar y comprueba la carpeta Enviados. Que aparezca allí no confirma que el destinatario lo haya leído ni que su servidor lo haya entregado.
Para contestar, elige Responder al remitente o Responder a todos. Antes de usar la segunda opción, revisa a quiénes llegará tu respuesta. Reenviar crea un envío a otros destinatarios.
Para
Quien debe responder o actuar.
CC
Quien debe estar informado.
CCO
Una copia cuya dirección queda oculta para los demás destinatarios.
Ten en cuentaUna confirmación de lectura depende del cliente y de la decisión del destinatario; no es una prueba garantizada de lectura.
Adjunta documentos y elige cuándo compartir un enlace.
GUÍA VISUAL
Así se hace, paso a paso.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1Documento.pdf
01
Selecciona el archivo
Usa el clip de la ventana de redacción.
eCloud · Correo
PASO 2Documento.pdf · adjunto
02
Espera la carga
Confirma que aparece el nombre del archivo.
eCloud · Correo
PASO 3Mensaje + documento
03
Revisa el envío
Para archivos grandes, comparte un enlace autorizado.
INTERFAZ CLÁSICABusca Adjuntar en la ventana de redacción.
INTERFAZ MODERNAUsa el clip del editor y la opción de adjuntar desde el equipo.
Al redactar, pulsa el icono del clip o la opción Adjuntar y selecciona el archivo de tu equipo.
Espera a que termine la carga y confirma que aparece el nombre del archivo. Agregar una imagen dentro del texto no siempre equivale a adjuntarla como archivo.
Revisa el destinatario y la versión del documento antes de enviar. El tamaño permitido depende de tu servicio y del servidor del destinatario.
Para archivos que superen el límite, utiliza el servicio de archivos autorizado por tu empresa y comparte un enlace con permisos y vencimiento apropiados.
Para descargar un archivo recibido, abre el mensaje y selecciona su adjunto. Comprueba el remitente por otro canal si el envío no era esperado.
Ten en cuentaNo existe un límite universal de adjuntos para todos los clientes eCloud. Si aparece un error de tamaño, consulta el límite de tu cuenta.
Busca por palabras, remitente o archivos adjuntos.
GUÍA VISUAL
Así se hace, paso a paso.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1factura
01
Escribe una palabra
Empieza por una palabra del mensaje.
eCloud · Correo
PASO 2Remitente · Fecha · Adjuntos
02
Afina los resultados
Añade criterios para reducir la lista.
eCloud · Correo
PASO 3Factura del proveedor
03
Abre el resultado
Si no aparece, revisa otras carpetas.
INTERFAZ CLÁSICALa búsqueda admite operadores y una vista avanzada para refinar resultados.
INTERFAZ MODERNAUtiliza los filtros y la búsqueda avanzada disponibles en la barra de búsqueda; las opciones pueden variar respecto a la clásica.
En el buscador del correo escribe una palabra del asunto o del contenido. Comprueba que estás buscando en Correo.
Para acotar resultados, usa filtros como remitente, destinatario, fecha o adjuntos desde la búsqueda avanzada.
En la interfaz clásica puedes escribir operadores, por ejemplo from:ventas@example.com, subject:factura, has:attachment o is:unread. Sustituye los datos de ejemplo.
Combina criterios cuando obtengas demasiados resultados. Si no aparece un mensaje, revisa el alcance de carpetas y busca también en Spam y Papelera.
Borra los filtros al terminar para recuperar la vista normal de la bandeja.
Ejemplos para el cliente clásico
subject:factura has:attachment
Busca mensajes sobre facturas que contengan adjuntos.
from:ventas@example.com is:unread
Busca mensajes no leídos de ese remitente. La dirección es ficticia.
Ten en cuentaEl buscador de este centro de ayuda busca instrucciones. El buscador dentro de Zimbra busca tus correos.
Añade tus datos corporativos a mensajes nuevos y respuestas.
GUÍA VISUAL
Así se hace, paso a paso.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1Configuración / Preferencias
01
Abre las firmas
Busca la sección Firmas.
eCloud · Correo
PASO 2Nombre · Cargo · Empresa
02
Escribe tus datos
Usa los datos y el logotipo autorizados.
eCloud · Correo
PASO 3Nuevo mensaje → Firma
03
Guarda y comprueba
Revisa un envío de prueba desde tu celular.
INTERFAZ CLÁSICAPreferencias → Firmas. Revisa la selección de firma para mensajes nuevos y respuestas/reenvíos.
INTERFAZ MODERNAConfiguración → Firmas. Define la firma estándar y la de respuesta o reenvío.
Abre la sección Firmas en las preferencias o configuración de tu cuenta.
Crea una firma con nombre, cargo, empresa y canales de contacto aprobados. Si agregas un logotipo, utiliza la imagen corporativa autorizada.
Elige la firma predeterminada para mensajes nuevos y, cuando la interfaz lo permita, otra para respuestas y reenvíos.
Guarda los cambios y abre un mensaje nuevo para comprobar su aplicación.
Envía una prueba a una cuenta propia o autorizada y revisa su aspecto, especialmente desde un celular.
Ten en cuentaUna firma del webmail no necesariamente se sincroniza con Outlook o con el correo del celular. Esas aplicaciones pueden requerir su propia firma.
Informa cuándo regresas y quién puede ayudar mientras tanto.
GUÍA VISUAL
Así se hace, paso a paso.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1Inicio → Fin
01
Indica las fechas
Define cuándo debe estar activa la respuesta.
eCloud · Correo
PASO 2Gracias por tu mensaje…
02
Redacta el aviso
Indica cuándo regresas y un contacto alterno.
eCloud · Correo
PASO 3Respuesta automática activa
03
Guarda y verifica
Revisa también la respuesta para remitentes externos.
INTERFAZ CLÁSICAPreferencias → Fuera de la oficina.
INTERFAZ MODERNAConfiguración → Fuera de la oficina. Puede incluir una opción para enviarte una copia de prueba.
Abre Fuera de la oficina y habilita el envío de respuesta automática.
Configura la fecha inicial y final. Evita dejar la respuesta activa sin fecha de regreso salvo que sea necesario.
Escribe un mensaje breve con tu disponibilidad y un contacto alterno autorizado. No incluyas datos sensibles ni detalles personales del viaje.
Revisa si necesitas una respuesta distinta para personas externas a la organización.
Guarda, realiza una prueba y verifica al regresar que la respuesta haya finalizado.
Ten en cuentaNo se envía necesariamente una respuesta por cada correo recibido del mismo remitente; la frecuencia depende de la configuración del servidor.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1Asunto contiene: factura
01
Define una condición
Puedes usar una o varias condiciones.
eCloud · Correo
PASO 2Mover → Facturas
02
Elige qué hacer
Empieza con una acción reversible.
eCloud · Correo
PASO 3Filtro guardado
03
Activa y prueba
Comprueba el resultado con un mensaje nuevo.
INTERFAZ CLÁSICAPreferencias → Filtros. Revisa los filtros de entrada y el orden de aplicación.
INTERFAZ MODERNAConfiguración → Filtros → Añadir. El editor avanzado permite reglas con varias acciones.
Crea primero la carpeta de destino si quieres organizar mensajes en ella.
Abre Filtros y crea una regla con un nombre reconocible, por ejemplo «Facturas proveedor».
Define una condición precisa: remitente, asunto u otro dato. Decide si deben cumplirse todas las condiciones o cualquiera de ellas.
Configura la acción disponible, como mover a una carpeta o aplicar una etiqueta. Algunas acciones requieren el editor avanzado.
Guarda y activa la regla. Revisa su posición y si debe detener el procesamiento de otros filtros.
Prueba con un mensaje nuevo. No asumas que crear una regla reorganiza automáticamente todo el correo anterior; usa la opción de ejecutar sobre una carpeta únicamente si aparece y tras revisar la regla.
SIRemitente conocido
→
YAsunto: factura
→
ENTONCESMover a Facturas
Ten en cuentaEmpieza con acciones reversibles. No uses «Eliminar permanentemente» para probar una regla.
Corrige clasificaciones y evita actuar sobre correos engañosos.
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Así se hace, paso a paso.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1Nombre visible ≠ dirección real
01
Revisa el remitente
Desconfía de solicitudes inesperadas.
eCloud · Correo
PASO 2Solicitud urgente de contraseña
02
No abras el enlace
Confirma por un canal que ya conozcas.
eCloud · Correo
PASO 3Spam / Soporte
03
Clasifica o informa
Si era legítimo, utiliza No es spam.
INTERFAZ CLÁSICAUsa las acciones Spam / No es spam de la barra de correo.
INTERFAZ MODERNAUsa las acciones de correo no deseado desde el mensaje o la selección de mensajes.
Si recibes publicidad no solicitada, selecciona el mensaje y usa Spam o Marcar como correo no deseado.
Si un correo legítimo terminó en Spam, selecciónalo y utiliza No es spam. Comprueba después su ubicación.
Ante un mensaje sospechoso, no abras enlaces ni adjuntos. Revisa la dirección completa del remitente y confirma la solicitud por un canal conocido.
Informa al soporte autorizado con el asunto, remitente y hora del mensaje. Sigue su indicación para conservar o aportar la evidencia.
Si escribiste tu contraseña en una página sospechosa, contacta al soporte y cambia la clave desde el portal legítimo; solicita que revisen las sesiones y reglas de tu cuenta.
Ten en cuentaAñadir un remitente permitido no garantiza que supere todos los controles del servidor. Evita permitir dominios completos sin necesidad.
Mantén los datos de tus clientes y compañeros organizados.
GUÍA VISUAL
Así se hace, paso a paso.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1Nuevo contacto
01
Crea un contacto
Abre la aplicación Contactos.
eCloud · Correo
PASO 2Ana · ana@example.com
02
Completa sus datos
Revisa especialmente la dirección de correo.
eCloud · Correo
PASO 3Para: Ana
03
Guarda y utiliza
Encuéntralo al escribir un nuevo mensaje.
Captura oficial de referencia · Zimbra / Synacor · CC BY-SA 4.0. Interfaz en inglés; puede diferir de tu cuenta. Pulsa para ampliar.
INTERFAZ CLÁSICAContactos → Nuevo contacto. Las listas o grupos se gestionan desde las opciones disponibles en Contactos.
INTERFAZ MODERNAContactos → Nuevo contacto. Las listas de contactos permiten seleccionar varios destinatarios.
Abre Contactos y selecciona Nuevo contacto.
Completa nombre, correo y los datos laborales necesarios. Revisa la dirección antes de guardarla.
Guarda el contacto en la libreta correspondiente y búscalo por nombre o correo para comprobarlo.
También puedes añadir un contacto desde la dirección del remitente de un mensaje, si esa opción aparece en el menú.
Al redactar, comienza a escribir su nombre o utiliza el selector de contactos. La libreta personal y el directorio corporativo no son lo mismo; este último depende del administrador.
Ten en cuentaAntes de importar un CSV, revisa columnas y duplicados. Las opciones de importación dependen de la interfaz y de los permisos.
Invita a tu equipo y lleva el control de tus compromisos.
GUÍA VISUAL
Así se hace, paso a paso.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1Reunión de equipo
01
Crea el evento
Escribe el título y el lugar.
eCloud · Correo
PASO 2Inicio · Fin · Zona horaria
02
Ajusta fecha y hora
Comprueba la zona de Bogotá para reuniones en Colombia.
eCloud · Correo
PASO 3Invitados → Enviar
03
Invita y confirma
Revisa las respuestas y el recordatorio.
Captura oficial de referencia · Zimbra / Synacor · CC BY-SA 4.0. Interfaz en inglés; puede diferir de tu cuenta. Pulsa para ampliar.
INTERFAZ CLÁSICAAgenda → Nueva cita. Las opciones de asistentes y envío aparecen en el editor de la cita.
INTERFAZ MODERNACalendario → Nuevo evento. Puedes revisar disponibilidad si esa información está accesible.
Abre Agenda o Calendario y crea una cita o un evento nuevo.
Escribe el título y configura inicio, fin y zona horaria. Para Colombia comprueba que la zona seleccionada corresponda a Bogotá.
Agrega ubicación y descripción. Si es una reunión, incluye los correos de los invitados; una cita sin invitados queda en tu calendario.
Elige un recordatorio y, si corresponde, la repetición. Comprueba el calendario donde se guardará.
Guarda o envía la invitación según la acción que ofrezca la interfaz. Revisa las respuestas de los invitados.
Al recibir una invitación, utiliza Aceptar, Provisional o Rechazar. Para modificar una serie recurrente, distingue entre cambiar una sola ocurrencia y toda la serie.
Ten en cuentaCrear una cita no genera automáticamente un enlace de videollamada. Añade el enlace de la herramienta que tu organización utilice.
Cambia tu contraseña y utiliza el segundo factor si está habilitado.
GUÍA VISUAL
Así se hace, paso a paso.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1Contraseña de tu cuenta
01
Crea una clave exclusiva
Evita reutilizar contraseñas de otros servicios.
eCloud · Correo
PASO 2Código de verificación
02
Activa el segundo factor
Sigue el asistente si tu cuenta lo permite.
eCloud · Correo
PASO 3Códigos guardados
03
Protege tu recuperación
Nunca compartas tu contraseña ni tus códigos.
INTERFAZ CLÁSICALa contraseña puede gestionarse desde Preferencias → General; el segundo factor suele aparecer en Preferencias → Cuentas, si está habilitado.
INTERFAZ MODERNAEl menú de la cuenta ofrece Cambiar contraseña; la configuración de cuentas incluye segundo factor cuando está disponible.
Para cambiar tu contraseña, abre la opción correspondiente de tu cuenta. Si tu empresa usa un acceso centralizado, sigue el procedimiento indicado por el administrador.
Introduce la contraseña actual y la nueva dos veces. Utiliza una clave exclusiva y cumple los requisitos que muestre el sistema.
Si dispones de autenticación de dos factores, inicia su configuración desde las opciones de seguridad de la cuenta.
Sigue el asistente con el método admitido. Si utiliza una aplicación autenticadora, escanea el QR dentro de esa aplicación y valida el código solicitado.
Guarda los códigos de recuperación de forma segura, si el sistema los ofrece. No compartas el QR, contraseñas ni códigos de verificación.
Actualiza la autenticación de tus aplicaciones de correo cuando corresponda. Algunas instalaciones necesitan contraseñas de aplicación para clientes externos.
Ten en cuentaSi una opción no aparece, consulta a Engitech. No significa que debas modificar configuraciones del servidor por tu cuenta.
Controla la cuota del buzón y actúa con cuidado al borrar.
GUÍA VISUAL
Así se hace, paso a paso.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1Almacenamiento del buzón
01
Consulta tu cuota
Revisa el espacio utilizado y disponible.
eCloud · Correo
PASO 2Mensajes con adjuntos
02
Revisa qué conservar
Sigue la política de tu empresa antes de borrar.
eCloud · Correo
PASO 3Papelera → Mover
03
Recupera con cuidado
Consulta al soporte si el mensaje ya no aparece.
INTERFAZ CLÁSICAEl indicador de cuota suele estar asociado al nombre de la cuenta; revisa también las opciones de búsqueda de mensajes grandes.
INTERFAZ MODERNAConsulta Configuración → General → Almacenamiento.
Consulta el uso de almacenamiento que muestre tu cuenta. En la interfaz moderna se encuentra en Configuración → General → Almacenamiento.
Busca mensajes con adjuntos grandes y evalúa qué puedes conservar fuera del buzón siguiendo las políticas de tu empresa.
Elimina solamente mensajes que ya no necesites. Moverlos a una carpeta dentro de la cuenta no reduce la cuota.
Antes de vaciar Papelera o Spam, revisa su contenido. La eliminación permanente puede impedir recuperarlos desde el webmail.
Para un borrado accidental, abre Papelera y mueve el mensaje a la carpeta adecuada. Si no está allí, consulta al soporte cuanto antes.
Ten en cuentaLa recuperación posterior al vaciado depende de la retención y los respaldos contratados. No se garantiza un plazo universal de recuperación.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1No entra / No envía / No recibe
01
Identifica el problema
Prueba primero el webmail.
eCloud · Correo
PASO 2Hora · Acción · Mensaje de error
02
Anota lo que ocurrió
Toma una captura ocultando datos sensibles.
eCloud · Correo
PASO 3Cuenta afectada + evidencia
03
Contacta al soporte
No compartas tu contraseña.
INTERFAZ CLÁSICALas opciones y nombres pueden cambiar según versión e idioma. Consulta la ayuda de tu cliente si una ruta no coincide.
INTERFAZ MODERNALa interfaz moderna puede no estar disponible en todos los despliegues. Usa la que tu organización tenga habilitada.
Si no puedes entrar, revisa la URL, la cuenta completa, las mayúsculas y el mensaje de error. Evita repetir intentos si la cuenta aparece bloqueada.
Si no encuentras un mensaje, busca en todas las carpetas pertinentes, Spam y Papelera; revisa filtros, reglas y cuota.
Si un envío rebota, conserva el mensaje de devolución completo. Comprueba la dirección del destinatario y el tamaño de los adjuntos.
Si Outlook o el celular fallan, prueba el webmail para delimitar el problema. Usa solamente los servidores, puertos, cifrado y método de autenticación confirmados por Engitech.
Al pedir soporte, indica cuenta afectada, hora, operación que intentaste y texto del error. Adjunta una captura con los datos sensibles ocultos.
¿Por qué no incluyes servidores y puertos para Outlook?
Son parámetros del servicio de tu empresa. Deben confirmarse antes de publicarlos; no conviene deducirlos de la dirección del webmail. Engitech puede entregarte los valores y el método de autenticación correctos.
¿Por qué mi pantalla es diferente?
Zimbra dispone de interfaces clásica y moderna. La versión, el idioma, la edición y las funciones habilitadas pueden cambiar los nombres o la ubicación de las opciones.
¿Los mensajes desaparecen al borrar una conversación?
Una conversación puede agrupar varios mensajes. Revisa qué elementos has seleccionado antes de eliminar y comprueba Papelera si borraste por error.
Ten en cuentaNunca envíes tu contraseña al soporte. IMAP sincroniza correo; la sincronización de contactos y calendario requiere capacidades adicionales y no debe darse por incluida.
Guía de usuario final preparada para eCloud. Referencia: Zimbra Daffodil 10, interfaces clásica y moderna. Los nombres pueden variar por versión, idioma, permisos y configuración. No documenta la consola de administración de eCloud ni confirma funciones habilitadas en una cuenta concreta. Revisión editorial: 4 de octubre de 2026.