Antes de empezar. Este manual cubre el webmail de Zimbra. Las rutas para Clásica y Moderna se muestran por separado. Algunas funciones requieren que tu organización las habilite. Para Outlook y celulares, solicita a Engitech los parámetros de tu cuenta.
12 / Colaboración
Agenda reuniones y recordatorios
Invita a tu equipo y lleva el control de tus compromisos.
GUÍA VISUAL
Así se hace, paso a paso.
Ejemplo ilustrativo. Selecciona cada paso; no se conecta a tu cuenta.
eCloud · Correo
PASO 1Reunión de equipo
01
Crea el evento
Escribe el título y el lugar.
eCloud · Correo
PASO 2Inicio · Fin · Zona horaria
02
Ajusta fecha y hora
Comprueba la zona de Bogotá para reuniones en Colombia.
eCloud · Correo
PASO 3Invitados → Enviar
03
Invita y confirma
Revisa las respuestas y el recordatorio.
Captura oficial de referencia · Zimbra / Synacor · CC BY-SA 4.0. Interfaz en inglés; puede diferir de tu cuenta. Pulsa para ampliar.
INTERFAZ CLÁSICAAgenda → Nueva cita. Las opciones de asistentes y envío aparecen en el editor de la cita.
INTERFAZ MODERNACalendario → Nuevo evento. Puedes revisar disponibilidad si esa información está accesible.
Abre Agenda o Calendario y crea una cita o un evento nuevo.
Escribe el título y configura inicio, fin y zona horaria. Para Colombia comprueba que la zona seleccionada corresponda a Bogotá.
Agrega ubicación y descripción. Si es una reunión, incluye los correos de los invitados; una cita sin invitados queda en tu calendario.
Elige un recordatorio y, si corresponde, la repetición. Comprueba el calendario donde se guardará.
Guarda o envía la invitación según la acción que ofrezca la interfaz. Revisa las respuestas de los invitados.
Al recibir una invitación, utiliza Aceptar, Provisional o Rechazar. Para modificar una serie recurrente, distingue entre cambiar una sola ocurrencia y toda la serie.
Ten en cuentaCrear una cita no genera automáticamente un enlace de videollamada. Añade el enlace de la herramienta que tu organización utilice.
Guía de usuario final preparada para eCloud. Referencia: Zimbra Daffodil 10, interfaces clásica y moderna. Los nombres pueden variar por versión, idioma, permisos y configuración. No documenta la consola de administración de eCloud ni confirma funciones habilitadas en una cuenta concreta. Revisión editorial: 4 de octubre de 2026.