Agende reuniões e lembretes
Convida a sua equipe e leva o controle de seus compromissos.
GUIA VISUAL
Veja como fazer, passo a passo.
Exemplo ilustrativo. Selecione cada passo; ele não se conecta à sua conta.
PASSO 1Reunião de equipa
01
Cria o evento
Escreva o título e o lugar.
PASSO 2Início · Fim · fuso- horário
02
Ajusta data e hora
Verifique a área de Bogotá para reuniões na Colômbia.
PASSO 3Convidados → Enviar
03
Convite e confirma
Verifique as respostas e o lembrete.
INTERFACE CLÁSSICAAgenda → Nova citação. As opções de assistentes e envio aparecem no editor da citação.
INTERFACE MODERNACalendário → Novo evento. Você pode revisar disponibilidade se essa informação está acessível.
- Abre a Agenda ou o Calendário e cria uma citação ou um novo evento.
- Escreva o título e configura início, fim e fuso horário. Para a Colômbia verifica que a zona seleccionada corresponda a Bogotá.
- Adicione localização e descrição. Se for uma reunião, inclui os e-mails dos convidados; uma citação sem convidados fica no seu calendário.
- Escolha um lembrete e, se for caso disso, a repetição. Verifique o calendário onde será gravado.
- Grava ou envia o convite de acordo com a acção que ofereça a interface. Veja as respostas dos convidados.
- Ao receber um convite, use OK, Provisional ou Rejeitar. Para modificar uma série recorrente, distingue entre mudar uma única ocorrência e toda a série.
Lembre-seCriar uma citação não gera automaticamente uma ligação de vídeochamada. Adiciona a ligação da ferramenta que a sua organização use.